Entièrement rénovée, la Maison des Associations Aimé Césaire a ouvert ses portes au public le 1er mars dernier et a été inaugurée le 10 mars. (Visite guidée en vidéo)
Le nouvel aménagement des lieux permettra d'accueillir les associations dans des conditions plus adaptées à leurs besoins. Deux services ont été regroupés au sein de la Maison des Associations, le service de la Vie Associative et le service de la Jeunesse et des Sports, permettant une mutualisation des missions et de l’accompagnement de certaines associations, mais également la facilité d’accès aux services pour les associations.
Dans cette opération de rénovation, différents aspects ont fait l’objet d’une attention particulière :
- L’accès au bâtiment a été améliorée par une mise en conformité de l’accessibilité aux personnes à mobilité réduite avec : la création d’une cage d’ascenseur desservant tous les étages, la conformité des largeurs de passage, la présence de WC accessibles aux personnes à mobilité réduite à tous les étages.
- L’aspect environnemental fut un point pris en compte lors de la rénovation du bâtiment comprenant un travail sur la consommation énergétique par la mise en place d’une sous-station de chauffage réglable selon les horaires et les différents étages, et par le doublage des murs extérieurs pour améliorer l’isolation thermique du bâtiment.
- La sécurité incendie a fait, elle aussi, l’objet d’une mise en conformité par la création d’escaliers de secours supplémentaires dont un escalier métallique extérieur sur la façade Nord du bâtiment (dont la cage bénéficie d’un traitement architectural particulier) et deux escaliers métalliques latéraux à l’intérieur afin de pouvoir dégager efficacement tout le personnel et le public se trouvant dans le bâtiment en cas d’incendie.
- Enfin, l’aménagement de pièces "nobles" telles que l’accueil, la salle de réception attenante, la cage d’escalier principal autour de l’ascenseur et la salle polyvalente (ancienne chapelle) ont été réalisés via les choix esthétiques et matériaux. On remarque en particulier l’utilisation de parquet et de tissus acoustiques (escalier et salle polyvalente).
Le lieu a une capacité totale d’accueil de 475 personnes selon la commission de sécurité. Les salles mises à disposition des associations se composent de la manière suivante :
Six salles modulables avec une capacité d’accueil de 12 à 40 personnes
Une salle de réception "Olympe de Gouges" avec une capacité d’accueil de 60 personnes debout et 32 personnes assises
Une salle de spectacle "Louise Michel" pouvant accueillir jusqu’à 100 personnes debout et 78 personnes assises
Une bureau et un labo photos pouvant accueillir 6 personnes
Une salle de formation informatique est également à disposition des associations. Elle est composée de 14 postes informatiques permettant d’avoir accès à internet, à des logiciels libre ainsi qu’à des logiciels de gestion.
Un centre de documents et de ressources qui a pour fonction principale la mise à disposition de fonds documentaires et d’outils de recherches adaptés. Il permettra aux associations de récolter des informations sur les aspects juridiques, financiers, sur le bénévolat et sur l’organisation de manifestations. Ce centre aura aussi pour objectif d’aider les associations à trouver des financements publics, de proposer des formations aux dirigeants, d’organiser des colloques ou des conférences, de suivre les dossiers de subventions, les conventions d’objectifs ou encore les conventions de mise à disposition de locaux.
Au quotidien, la Direction de la Vie Associative accompagne les associations dans leur fonctionnement, par différents vecteurs : renseignements génériques, informations personnalisées telles que des informations juridiques, comptables, ou encore pour des recherches de financement et l’accompagnement des projets.
La Direction de la Vie Associative a pour missions :
- de soutenir la création d’associations sur la Ville par un soutien administratif, l’instruction des dossiers, le suivi et la rédaction des actes administratifs relatifs aux demandes de subventions,
- d'’accompagner le tissu associatif local (accueil, aide au montage de projets, aide à la recherche de financements, développement du bénévolat...),
- d’informer le public sur les activités associatives clichoises,
- de gérer les salles municipales (Maison des Associations, Berges de Seine, Salles du Marché, Espace Henry Miller, Espace Mozart, écoles pour les associations) et d’attribuer les salles aux personnes physiques ou morales clichoises : gestion des disponibilités, édition des réservations, régies, suivi des salles,
- de prêter et de mettre à disposition du matériel de sonorisation par le service logistique mais aussi du mobilier, d’installer des scènes pour les manifestations des services municipaux ou des associations,
- d’instruire et de gérer les subventions municipales et de piloter des conventions d’objectifs (associations percevant de la Municipalité une subvention supérieure à 7 623 €),
- d’organiser des manifestations telles que la Fête des Associations (juin), le Forum des Associations (septembre) et le Noël des Associations (décembre),
- de mettre à disposition, de développer et d’évaluer les activités éducatives, sociales, socioculturelles, de développement de la citoyenneté, de solidarité et de loisirs en direction de tout public. |
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