Les collections prennent leurs marques dans la future médiathèque Jean d’Ormesson

L’atmosphère est studieuse et enthousiaste. Ici on ouvre les cartons, là, on aligne les ouvrages sur les nouveaux mobiliers. Les collections prennent progressivement leurs marques dans le bâtiment, tandis que les médiathécaires découvrent pour la première fois l’ensemble des fonds réunis en un même lieu.
Près de 5 000 cartons doivent être déballés. Ils contiennent les fonds des anciennes médiathèques Jean d’Ormesson et Martre, ainsi que plus de 30 000 nouveaux ouvrages.
« Depuis début juillet nous avons déjà ouvert plus de 4 000 cartons sur les 5 000. C’est très physique mais ce n’est pas le plus long. » explique Stéphanie Quimbre, directrice de la médiathèque.

Une fois les documents installés, commence un important travail d’ajustement: formats et épaisseurs variables, nombre d’étagères à revoir, collections à déplacer, voire mobilier à réorganiser afin de fluidifier les circulations.

Les équipes poursuivent également un travail de désherbage (tri et retrait des documents obsolètes ou peu consultés), maintenant que toutes les collections sont réunies. En parallèle, le circuit des documents prend forme : réception, enregistrement, pose des couvertures, équipement RFID et catalogage. L’objectif est que trois semaines au maximum s’écoulent entre l’arrivée d’un document et sa mise en rayon.

Le calendrier reste toutefois tributaire des derniers travaux. « Comme partout il y a des aléas inhérents aux chantiers. Par exemple entre le dépôt du permis de construire et les tests des installations, les normes de sécurité incendie applicables aux bâtiments neufs ont évolué. C’est une très bonne chose car le bâtiment sera à la pointe en matière de sécurité de la sécurité. Mais ces adaptations ont nécessité la reprise de certains travaux, généré de la poussière et par conséquent retardé notre installation.» Il reste notamment des ordinateurs à réceptionner pour les bornes d’accueil, le catalogue et les automates de prêt. La signalétique ne pourra être installée qu’une fois les collections définitivement en place. L’ouverture est envisagée cours du quatrième trimestre.